1、一般情况下要明确发起聚餐源由、时间、地点、人数等等。
2、要有人专门与组织发起者共同商讨，怎么通知其它人，定制聚餐地点，规模、时间、人数。
3、统筹安排，要多方面与众人沟通，尽量合理安排众人的时间。
4、让众人都能提前规划好合理安排好自己的时间。

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