分以下三种情况，需要准备的材料各不同，具体如下：

1、企业到工商部门查询企业自己档案的，需要携带加盖企业印章的企业营业执照副本复印件、介绍信或者授权委托书（法定代表人自己亲自办理的不需要）、经办人的身份证原件及复印件；

2、律师到工商部门查询档案的，需要携带法院立案证明和律师证件；

3、各级公安机关、检察机关、审判机关、国家安全机关、纪检监察机关到工商部门查询档案的，需要持有关公函,并出示查询人员有效证件。

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